E-Mail-Signatur-Management leicht gemacht
Verwalten Sie E-Mail-Signaturen unternehmensweit an einem Ort.
Sorgen Sie für ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild, halten Sie gesetzliche Vorgaben ein und verwandeln Sie jede Nachricht in einen zielgerichteten Marketing-Kanal.
Führende Unternehmen vertrauen auf Mailtastic
Stellen Sie Signatur-Management auf Autopilot
Sie müssen ständig die Kontaktdaten und E-Mail-Signaturen von Mitarbeitenden überprüfen? Sie sind es leid, E-Mail-Signaturen manuell zu verwalten?
Mit Mailtastic wird die Verwaltung von E-Mail-Signaturen zur Nebensache. Sie aktualisieren und implementieren Signaturen in wenigen Klicks – alles von einem zentralen Punkt aus, den Sie kontrollieren.
Holen Sie das Beste aus Ihren E-Mails heraus.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
1.
Nahtlose Einführung
Streichen Sie zeitaufwändige Aufgaben aus Ihrem Onboarding-Prozess und weisen Sie neuen Mitarbeitenden auf Knopfdruck die richtige Signatur zu.
2.
Berechtigungen freigeben
Vergeben Sie Admin-Rechte, um Ihr Team zu entlasten und lassen Sie Mitarbeitende fehlende Daten ergänzen.
3.
Signaturen flexibel zuweisen
Erstellen Sie separate Signaturen für Abteilungen, Marken, Regionen, Rollen und sogar für einzelne Mitarbeitende.
4.
Einfach zu bedienende WYSIWYG-Plattform
Erstellen Sie E-Mail-Signaturen ganz einfach mit unseren Vorlagen und dem intuitiven E-Mail-Signatur-Generator.
5.
Implementierung und Onboarding
Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Implementierung und dem Onboarding.
6.
Skalierbare Cloud-Infrastruktur
Mailtastic skaliert automatisch bei Lastspitzen und leitet bei Bedarf auf Mirrors um.
7.
Einfache Integration
Mailtastic lässt sich in Ihren bestehenden Tech Stack und die gängigsten E-Mail-Clients integrieren.
8.
Echtzeit-Updates
Mailtastic greift auf Echtzeit-Updates zu, so dass jede Signatur immer auf dem neuesten Stand ist.
9.
DSGVO-Konformität
Mailtastic ist DSGVO-konform und wird in Europa gehostet.
10.
Sicherheit
Alle Informationen werden über eine sichere, verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgetauscht.
11.
Tägliche Backups
Alle Daten werden 24/7 in eine zweite Verfügbarkeitszone gespiegelt.
12.
Erstklassiger Kundenservice
Unsere persönliche Kundenbetreuung und unsere IT-Experten sind immer für Sie da.
Weitere Vorteile:
Globale Compliance gewährleisten
Mailtastic wird durch die verschlüsselte Datenübertragung von Microsoft Azure unterstützt und ist DSGVO-konform.
Einhaltung des Corporate Designs
Machen Sie sich keine Sorgen mehr über Mitarbeitende, die Farben oder Schriften verwenden, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen. Mit E-Mail-Signaturvorlagen stellen Sie sicher, dass jede Signatur aktuell ist und den Markenstandards über verschiedene Abteilungen, Regionen und sogar Sprachen hinweg entspricht.
Personalisierte Inhalte mit jeder Nachricht
Erstellen Sie personalisierte Signaturen im Handumdrehen. Verwalten Sie alle E-Mail-Signaturen zentral. Aktualisieren Sie Signaturen schnell und passen Sie sie an Unternehmen, Marken, Abteilungen und Mitarbeitende an.
Tausende von Impressions
Gewinnen Sie potenzielle Kunden mit präziser Ansprache. Erstellen Sie Zielgruppen für spezifische Botschaften und erreichen Sie Ihre idealen Kunden wie nie zuvor. Perfekt für Account-basiertes Marketing.
Verwenden Sie die Grafiken, die Sie möchten
Fügen Sie die Grafiken hinzu, die Sie möchten, z. B. Firmenlogos, Social-Media-Icons, Werbebanner, Benutzerfotos, Buttons und vieles mehr. Alle Grafiken sind eingebettet und werden automatisch geladen - ohne Pop-ups.
Verbessern Sie Ihre Ergebnisse mit wertvollen Insights
Tappen Sie nie wieder im Dunkeln, wenn es um Ihre E-Mail-Performance geht. Messen Sie die Ergebnisse Ihres E-Mail-Signaturmarketings und verfolgen Sie die Metriken kampagnen- und abteilungsübergreifend. Erhalten Sie detaillierte Analysen, die Sie in neue Ideen umsetzen können.
Mailtastic lässt sich in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden
Verwenden Sie einfach die Software und Geräte, die Sie bereits besitzen und mit denen Sie vertraut sind.
Mailtastic lässt sich integrieren in:
- Plattformen wie Google Workspace, Microsoft 365 und Microsoft Exchange On-Premises
- E-Mail-Clients wie Google Mail, Microsoft Outlook, Apple Mail
- Desktop und mobile Geräte wie macOS, Windows, iOS und Android
- Software wie HubSpot, Marketo und mehr
- Integration mit lokalen Systemen über API, CSV oder SFTP
E-Mail-Signaturen für jede Abteilung
Sales und Support
Mehr Engagement durch ein einheitliches Erscheinungsbild
Bauen Sie bessere Kundenbeziehungen auf und gewinnen Sie mehr Interessenten durch ein einheitliches Erscheinungsbild. Konfigurieren Sie professionelle E-Mail-Signaturen, mit denen Ihr Team in jeder Nachricht konsistent und konform auftritt. Standardisieren Sie Best Practices für bessere Ergebnisse in allen Abteilungen und Teams.
Marketing
Machen Sie E-Mails zu Ihrem stärksten Marketingtool
Erhalten Sie unzählige Impressionen von Ihrer wichtigsten Zielgruppe. Nutzen Sie die Tausenden von E-Mails, die Ihre Mitarbeitenden täglich versenden, um potenzielle Kunden mit Inhalten, Angeboten und vielem mehr anzusprechen. Optimieren Sie Ihre Marketingkampagnen mit detaillierten Analysen.
IT
Machen Sie sich die Arbeit leichter mit einer automatisierten Lösung
Keine endlos eingehenden Tickets zu Signaturen mehr. Streichen Sie E-Mail-Signaturen von Ihrer Aufgabenliste. Lassen Sie jedes Team seine eigenen Signaturen mit einer pflegeleichten, stressfreien und codefreien Plattform verwalten. Und lassen Sie das freundliche Mailtastic Support-Team alle technischen Probleme lösen.
Für Organisationen jeder Größe
Enterprise
Stärken Sie Ihren Markenauftritt
Vermitteln Sie ein konsistentes und einheitliches Markenbild. Geben Sie Ihrem Marketing-Team die Kontrolle über die E-Mail-Signatur jedes Mitarbeitenden und sorgen Sie für ein durchgängiges Markenimage.
Erstellen Sie personalisierte Werbekampagnen, die nach Funktion, Abteilung, Standort oder sogar Empfänger segmentiert sind, und erhöhen Sie die Interaktion mit den E-Mails, die Sie bereits täglich versenden.
KMU
Kein Stress mehr mit E-Mail-Signaturen
Schaffen Sie Zeit für Wachstum. Verwalten Sie Signaturen für Ihr gesamtes Team von einer einzigen Plattform aus und machen Sie sich keine Gedanken mehr über manuelle Bearbeitung und Formatierung.
Nutzen Sie den kostenlosen Anzeigenplatz, den jede E-Mail bietet, und erzielen Sie mehr Engagement und bessere Ergebnisse bei Ihren wichtigsten Kunden und Interessenten.
Eine Lösung für jede Plattform
Google Workspace (G Suite)
Upgraden Sie Ihre Gmail-Signaturen mit den Funktionen von Mailtastic.
- Wählen Sie aus verschiedenen absenderbasierten Signaturen mit den Plug-and-Play-Tools von Mailtastic.
- Verbinden Sie Mailtastic mit dem Google Workspace Directory und halten Sie alle Daten in Echtzeit aktuell.
- Entlasten Sie Ihr IT-Team mit mehreren Admin-Zugängen.
Microsoft 365 (Office 365)
Fügen Sie Signaturen automatisch in jede E-Mail & auf allen Geräten ein.
- Integration mit Outlook und anderen E-Mail-Clients auf allen Geräten, die Ihr Team bereits verwendet.
- Stellen Sie sicher, dass Signaturen korrekt sind, indem Daten in Echtzeit aus dem Active Directory abgerufen werden.
- Verwenden Sie Signaturen in allen E-Mail-Nachrichten, einschließlich Weiterleitungen.
FAQ
E-Mail-Signatur-Management ist die Gestaltung und Implementierung einheitlicher E-Mail-Signaturen in einem Unternehmen. Unternehmen können dadurch ein einheitliches Markenimage präsentieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und E-Mail als Marketing-Tool nutzen. Mit einer E-Mail-Signatur-Management-Software wie Mailtastic aktualisieren Sie die Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen zentral.
Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter Markenkonsistenz, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Marketing-Effekte. Es entlastet IT-Abteilungen und kann einen zusätzlichen Marketingkanal bieten.
Sie können Ihre E-Mail-Signatur in Office 365 verwalten, indem Sie den Signatur-Editor in Outlook verwenden oder Vorlagen in Azure Exchange Server oder Active Directory konfigurieren. In Office 365 können Sie Ihre Signatur mit HTML oder einfachem Text erstellen oder ändern.
In Google Workspace (ehemals G Suite) können Sie Ihre E-Mail-Signatur im Signatur-Editor in Google Mail oder durch Erstellen von Vorlagen in der Google Workspace Admin-Konsole verwalten. Sie können eine einfache Text-Signatur oder eine komplexere Signatur mit HTML-Code erstellen oder ändern.
Mailtastic ist das beste Programm, um eine E-Mail-Signatur zu erstellen. Es integriert sich in Office 365, Google Workspace und Exchange Server und funktioniert mit allen Geräten und Clients, die Ihr Team bereits verwendet. Mailtastic bietet Vorlagen und einen benutzerfreundlichen Editor, der das Erstellen und Verwalten von Signaturen für Ihr Team sehr einfach macht.
Sie können Ihre E-Mail-Signatur verbessern, indem Sie alle notwendigen Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Titel, Ihr Unternehmen und Ihre Telefonnummer angeben. Sie können auch Social-Media-Icons, ein Firmenlogo und ein professionelles Portraitfoto hinzufügen. In einigen Branchen werden auch Marketingbotschaften oder ein Haftungsausschluss empfohlen.
Zu den Tipps für eine gute E-Mail-Signatur gehören unter anderem die Angabe vollständiger Kontaktdaten und die Vermeidung langer Zitate oder großer Bilder. Fügen Sie ein Foto von sich selbst ein, um der Signatur eine persönliche Note zu verleihen. Für ein professionelles Design können Sie eine E-Mail-Signaturvorlage verwenden.
Sie können Ihrer E-Mail-Signatur in den meisten Signatur-Editoren oder mit einer E-Mail-Signatur-Management-Lösung ein Logo hinzufügen. Laden Sie einfach das Bild in den Editor hoch und kopieren Sie den erforderlichen HTML-Code in Ihre Signatur oder verwenden Sie die integrierten Verwaltungsfunktionen.
Übliche E-Mail-Signaturen enthalten Name, Titel, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eventuell ein Logo oder Foto. Sie können auch einen Link, Symbole für soziale Medien, Haftungsausschlüsse, Marketingbanner oder eine Schaltfläche oder einen Call-To-Action-Button oder Link einfügen.
Um eine professionelle E-Mail-Signatur mit Mailtastic zu erstellen, können Sie eine der integrierten Vorlagen verwenden oder Ihre eigene Signatur im Signatur-Editor von Grund auf neu erstellen. Sie können Ihr eigenes Logo, Benutzerfoto und Informationen hochladen. Mit Mailtastic können Sie auch Marketingbanner einbinden und Engagement-Metriken verfolgen.
Mailtastic ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Wir bieten Funktionen für die Verwaltung von Geschäfts-E-Mails in allen Organisationen, von einigen wenigen Mitarbeitern in einem einzigen Büro bis hin zu Tausenden von Mitarbeitern, die über die ganze Welt verteilt sind.
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