Ihre Suche ist vorbei: Die beste E-Mail-Signaturplattform für Microsoft 365
Für alle, die mehr Kontrolle über die E-Mail-Signaturen in ihrem Unternehmen haben wollen.
Immer aktuelle E-Mail-Signaturen:
Integrieren Sie die Signaturverwaltung in Ihre
Microsoft 365-Dateninfrastruktur und halten Sie Signaturen auf dem neuesten Stand.
Mehrfacher Admin-Zugang:
Übertragen Sie Aufgaben an einzelne Benutzer und Abteilungen, ohne Kompromisse bei Sicherheit und Compliance einzugehen.
Einheitliche Kommunikation unternehmensweit:
Anhand Ihres Azure AD ordnet Mailtastic alle E-Mail-Signaturen den richtigen Standorten und Sprachen Ihres Unternehmens zu.
Führende Unternehmen vertrauen auf Mailtastic
Importieren Sie Personaldaten in Ihren Mailtastic-Account
Vollautomatischer oder manueller Import? Mit unserer Integration haben Sie die Wahl.
Unser Importprozess von Microsoft 365 zu Mailtastic passt sich an Ihre Anforderungen an durch Funktionen wie:
Schritt für Schritt Rollout
Implementieren Sie Mailtastic schrittweise in Ihrem Unternehmen. Statten Sie zunächst wichtige Standorte oder einzelne Abteilungen mit Signaturen aus. Schritt für Schritt können Sie Mailtastic danach auf weitere Unternehmensbereiche ausrollen.
Vollständige Signatur-Profile
Sie haben Lücken in den Personaldaten? Kein Problem, Mitarbeitende können fehlende Angaben in ihrer Signatur einfach selbst in Mailtastic nachtragen.
Regelbasierte Signaturzuweisung
Als Administrator legen Sie die Regeln fest, nach denen Mailtastic-Signaturen den Microsoft 365 Benutzern zugewiesen werden. Dies können z.B. unterschiedliche Signaturen für Länder oder Abteilungen sein. Diese Signaturen werden den Mitarbeitenden automatisch zugewiesen.
Serverseitige Integration
- Jede E-Mail von Ihren Mitarbeitenden wird an Ihr Exchange Online weitergeleitet.
- Exchange Online leitet die E-Mails an unsere europäischen Azure-Server weiter, die im Microsoft Office 365-Datenzentrum gehostet werden.
- Wir ergänzen die korrekte E-Mail-Signatur der Mitarbeitenden, bevor die E-Mail über Exchange Online an den Empfänger zugestellt wird.
Clientseitige Integration
- Installieren Sie einfach die Mailtastic EasySync Desktop App. Die sorgt dafür, dass jedes Team-Mitglied Zugriff auf die aktuellsten Signaturen hat.
- Geben Sie Ihrem Team Zugriff auf alle benötigten Signaturen.
- Jeder Mitarbeitende sieht die von ihm verwendete Signatur in Outlook und kann die passende auswählen, bevor er die E-Mail verschickt.
Kombinierte Integration
- Kombinieren Sie die server- und clientseitige Integration, um Ihrem Team Spielraum zu geben. Jeder Mitarbeitende kann über EasySync aus verschiedenen Signaturen wählen oder auf die Standard-Signatur setzen.
- Die E-Mails werden an Exchange Online weitergeleitet. Von dort werden sie an europäische Azure-Server geleitet, die ebenfalls im Microsoft Office 365 Data Center gehostet werden.
- Wir ergänzen die E-Mail-Signatur in der E-Mail Ihres Teams, bevor sie den Empfänger erreicht.
Funktionen, die Ihren E-Mail-ROI steigern
Geradewegs zum Ziel
Schnelle Einrichtung von Mailtastic x Office 365 mit nur wenigen Klicks
Automatische Zuweisung
Neue Office 365-Nutzer erhalten automatisch die passenden E-Mail-Signaturen
Kein Aufwand
E-Mail-Signaturen werden automatisch aus den Office 365-Nutzerdaten generiert
DSGVO-konform
Office 365-Nutzer halten sich immer an die geltenden Datenschutzgesetze
Unterschiedliche Signaturen für unterschiedliche Teams
Jedes Team kann eigene Office 365-Signaturen erhalten
Mehrere Signaturen
Ihre Teammitglieder können für jeden E-Mail-Kontakt die passende Signatur auswählen
Professionelle Darstellung
Perfekte und aktuelle Signaturen in jedem E-Mail-Client
100% Sicherheit
Schützen Sie Ihre Daten mit den sicheren Servern der Microsoft 365 Cloud
Signatur-Vorschau
Keine Verwirrung mehr: Mitarbeitende sehen die Signatur beim Verfassen der E-Mail