Die „Von meinem Gerät XY gesendet“-Signatur hatte einen guten Lauf.
Nun aber ist es an der Zeit, sich endgültig von ihr zu verabschieden, denn sie schadet Ihrem beruflichen Image.
In diesem Leitfaden werden wir Ihnen unsere Sicht der Dinge diesbezüglich näher erläutern.
Warum ist die Signatur „Von meinem Gerät XY gesendet“ keine gute Idee?
Wir alle haben diese Signatur schon einmal verwendet.
Die große Frage lautet also: Was ist an dieser Signatur so schlimm?
Hier sind vorab schon einmal die 2 Hauptgründe, warum diese Art von Signatur inakzeptabel ist und von Ihnen so schnell wie möglich abgeschafft werden sollte.
1. Sie ist unprofessionell
Eine E-Mail-Signatur sagt viel über Ihre Einstellung am Arbeitsplatz aus.
Und unserer Meinung nach zeigt eine so fade und generische Signatur den Empfängern, dass Sie sich keinerlei Mühe mit Ihrem professionellen Image geben.
Glauben Sie denn wirklich, dass jemand, der eine solche Signatur verwendet, ernst genommen wird?
Wir können Ihnen versichern: Das wird nicht der Fall sein. Man wird eher unprofessionell und unseriös erscheinen.
Ihre Empfänger wollen mit Menschen zu tun haben, die Initiative ergreifen, Extrameilen gehen und ihren Adressaten den Rechercheaufwand abnehmen, was zentrale Kontaktdaten angeht.
Das ist der bleibende Eindruck, den Sie bei den Empfängern hinterlassen wollen und müssen.
2. Sie ist unpersönlich
„Von meinem Gerät XY gesendet“ ist nicht einfach nur langweilig und unprofessionell, sondern auch in keiner Hinsicht personalisiert oder auf Sie selbst zugeschnitten, was ein großes Versäumnis darstellt.
Wenn überhaupt, ist „Von meinem Gerät XY gesendet“ die perfekte Signatur, um E-Mails abzurunden, die von einem Bot verfasst wurden.
Es ist so einfach, diese grobe Fahrlässigkeit zu vermeiden.
Geben Sie sich einfach etwas Mühe mit Ihrer Signatur. Fügen Sie hier und da kleine Akzente hinzu, die den Empfängern helfen, sich ein Bild von der Person auf der anderen Seite der E-Mail zu machen.
Sie werden sehen, dass das gar nicht so schwer ist.
Wie kann ich eine bessere Signatur erstellen?
Wir haben hoffentlich deutlich gemacht, wie dringlich die Entfernung der Textzeile „Von meinem Gerät XY gesendet“ tatsächlich ist.
Aber dann stellt sich natürlich unmittelbar die nächste Frage:
Durch welche Art von Signatur soll man sie ersetzen?
Generell kann man festhalten, dass jede professionelle E-Mail-Signatur mindestens 3 zentral wichtige Komponenten aufweisen sollte, und zwar die folgenden:
1. Grundlegende Kontaktangaben
Dabei handelt es sich um die wichtigste Komponente einer durchdachten E-Mail-Signatur.
Lassen Sie bei Ihren Empfängern keinen Zweifel darüber aufkommen, wie man Sie kontaktieren kann - sie werden das zu schätzen wissen.
Achten Sie vor allem auf die nachfolgenden Elemente:
2. Ein professionelles Foto
Wenn sie die Signatur „Von meinem Gerät XY gesendet“ sehen, schafft das bei Ihren Empfängern nicht das Bewusstsein, dass sie mit einem echten Menschen kommunizieren.
Aus diesem Grund macht ein Foto von Ihnen in Ihrer E-Mail-Signatur einen so großen Unterschied. Denn so können die Empfänger dem Namen hinter der E-Mail zumindest ein Gesicht zuordnen.
Denken Sie nur daran, ein Foto beizufügen, das
- eine gute Beleuchtung aufweist.
- mit einer hochwertigen Kamera aufgenommen wurde.
- Sie sympathisch aussehen lässt (lächeln!).
3. Eine schlichte Designvorlage
Weniger ist meistens mehr.
Denken Sie also daran:
- Halten Sie sich an ein einheitliches Farbschema.
- Verwenden Sie eine einzige lesbare Schriftart.
Nie wieder „Von meinem Gerät XY gesendet“: Die Kernpunkte
Hier eine kurze Auffrischung zu den wichtigsten angesprochenen Punkten:
- „Von meinem Gerät XY gesendet“ ist eine schreckliche Signatur, weil sie nicht nur unprofessionell, sondern auch unpersönlich ist.
- Stattdessen können Sie sie durch eine Signatur ersetzen, die grundlegende Kontaktangaben sowie ein hochwertiges Foto von Ihnen enthält und auf eine schlichte Designvorlage setzt.
- Last but not least empfehlen wir Ihnen dringend, ein Generator-Tool zu verwenden, um eine E-Mail-Signatur zu erstellen, die einen ordentlichen Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlässt.
Und das wäre auch schon alles. Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer eigenen Signatur!
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