Der Gedanke an die Zukunft kann oft entmutigend erscheinen, insbesondere für junge Menschen. Eine professionelle E-Mail-Signatur kann Ihnen jedoch als Student oder Schüler bei Ihrem nächsten Schritt behilflich sein.
„Es geht um Ihre Zukunft...“
Als junger Mensch hört man das oft. Egal, ob in der Schule oder an der Uni, man denkt immer an den nächsten beängstigenden Schritt im Leben.
Aber keine Panik: Mit intelligentem Networking können Sie es schaffen, Kontakte zu knüpfen, die Ihnen dabei helfen können, Praktika, Freiwilligenstellen und sogar Ihren ersten richtigen Job zu bekommen - und eine professionelle E-Mail-Signatur kann Sie dabei unterstützen.
Wie das, werden Sie sich fragen?
Das lesen Sie hier in unserem Guide. Wir erklären Ihnen, warum Sie eine E-Mail-Signatur brauchen, und geben Ihnen eine Anleitung, wie Sie eine solche erstellen.
Was sind die Vorteile von Studenten-E-Mail-Signaturen?
Als Schüler, Student oder Hochschulabsolvent stehen Sie hoch im Kurs.
Quer durch alle Branchen sind Firmen auf der Suche nach neuen, interessanten und kreativen Denkansätzen.
Eine professionelle E-Mail-Signatur hilft Ihnen dabei, sich von der Masse abzuheben, und unter Beweis zu stellen, dass Sie zu solchen Denkansätzen in der Lage sind.
Sie demonstriert, dass Sie proaktiv denken und den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung ernst nehmen.
Über die Sicherung von Jobs hinaus ist sie auch für die folgenden Zwecke nützlich:
Was auch immer Ihr nächster Schritt ist, eine professionelle E-Mail-Signatur gehört definitiv zu Ihrer notwendigen Grundausrüstung.
Best Practices für Studenten-E-Mail-Signaturen
Die Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur für Schüler und Studenten geht über
Denn um in der Lage sein, sich mit Hilfe Ihrer E-Mail-Signatur vielversprechende Arbeits-, Freiwilligen- und Studiengelegenheiten zu sichern, müssen Sie schon ein wenig spezifischer werden.
Wenn Sie ein wenig ratlos sind, wo Sie in Sachen E-Mail-Signatur anfangen oder was Sie dabei beachten sollen, helfen wir Ihnen im Folgenden gerne ein wenig auf die Sprünge.
Fassen Sie sich kurz
Eine E-Mail-Signatur bietet nicht viel Raum und muss eine Menge an Informationen gleichzeitig enthalten.
Erzählen Sie den Leuten daher nicht Ihre Lebensgeschichte. Halten Sie es schlicht und kurz.
Verwenden Sie anklickbare Icons, um Ihre Gesprächspartner auf Websites zu leiten, auf denen sie mehr über Sie erfahren können.
Wenn die Signatur zu wortreich ist, fühlen sich Empfänger schnell überwältigt, können nicht mehr folgen und verlieren das Interesse.
Die Sprache sollte immer formell gehalten sein. Denken Sie daran, dass Sie sich schließlich mit Profis vernetzen wollen.
Erwägen Sie Formulierungen wie „Danke vielmals“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ und verwenden Sie nicht zu viele Emojis.
Weisen Sie auf Ihren Ausbildungsstand hin
Wir wissen, dass dies auf den ersten Blick offensichtlich scheint, aber es ist ein wichtiger Punkt.
Ansonsten laufen Sie Gefahr, sich vergeblich um Gespräche und Gelegenheiten zu bemühen. Es hat zum Beispiel keinen Sinn, für ein Studienpraktikum kontaktiert zu werden, wenn Sie sich noch auf dem Gymnasium befinden.
Geben Sie also unbedingt Ihr aktuelles Ausbildungsniveau an, zum Beispiel:
- Ihre Gymnasialstufe
- Student im Grundstudium oder Postgraduiertenstudium (Master oder PhD)
Geben Sie Ihren Abschluss oder Ihr Hauptfach an
Sobald Sie Ihren Bildungsstand angegeben haben, können Sie hinzufügen, was Sie studieren.
Wenn Sie noch auf dem Gymnasium sind, erwähnen Sie die Kurse, die Sie belegen. Das lässt auf Ihre Interessen schließen.
Wenn Sie an einer Universität oder Hochschule studieren, geben Sie Ihr Hauptfach an. Lassen Sie bei Ihren Empfängern keinen Zweifel über Ihre Studienrichtung aufkommen.
Lassen Sie sich ein professionelles Foto machen
Ein verpixeltes oder qualitativ minderwertiges Foto ist in der Lage, den Wert Ihrer Signatur gründlich zunichtezumachen.
Geben Sie sich also Mühe, was Ihr Foto angeht. Sie wollen Ihrem Namen schließlich ein Gesicht geben und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Social-Media-Icons hinzufügen
Bei Social-Media-Icons handelt es sich um eine großartige Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Ihre Interessen zu präsentieren.
Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Auswahl der sozialen Netzwerke, die Sie angeben.
Verlinken Sie Ihre persönliche Instagram-Seite nicht, wenn sie unangemessen ist oder sich hauptsächlich um Ihre Freunde und Familie dreht. Das hinterlässt nicht gerade den Eindruck von professionellem Networking.
Am naheliegendsten ist es, LinkedIn in die Signatur aufzunehmen, da es eine berufliche Plattform ist, auf der Sie Ihr professionelles Netzwerk schnell und bequem ausbauen können.
Sie können auch andere Plattformen angeben, aber achten Sie darauf, dass sie relevant sind und gut zu Ihrer Persönlichkeit passen. Und denken Sie daran, selektiv vorzugehen, sonst wirkt die Signatur schnell überladen.
Geben Sie Ihre Hobbys und Interessen außerhalb des Studiums an
Das Leben eines Schülers oder Studenten besteht nicht nur aus Lernen. Es beinhaltet so viel mehr. Ihre E-Mail-Signatur darf diese Tatsache durchaus reflektieren.
Tun Sie sich also keinen Zwang an, Ihre Beteiligung an außerschulischen oder außeruniversitären Aktivitäten in Ihrer E-Mail-Signatur anzugeben, aber erstellen Sie keine allzu lange Liste! Der Platz ist begrenzt. Verknüpfen Sie Ihren Lebenslauf, wenn Sie sich nicht auf eine Sache beschränken wollen.
Wenn Sie kürzlich an einer Veranstaltung Ihrer Schule oder Universität teilgenommen haben, ist ein Call-to-Action (CTA) sehr nützlich, um Ihre Empfänger auf Content hinzuweisen, der mit dieser Veranstaltung zu tun hat.
Wenn Sie z. B. eine Diskussionsrunde aufgezeichnet und als YouTube-Video hochgeladen haben, fügen Sie ein anklickbares Icon mit einem Link zu diesem Video ein.
Auch wenn die Veranstaltung noch nicht stattgefunden hat, eignet sich ein CTA hervorragend, um jemanden z. B. auf die Eventbrite-Seite der Veranstaltung zu leiten. Ihre Empfänger können diesem Link dann folgen, sich anmelden und Tickets bestellen.
Verwenden Sie Handlungsaufrufe (CTAs)
Es wurde bereits erwähnt, dass Sie in Ihrer E-Mail-Signatur nicht alle eventuell in irgendeiner Hinsicht relevanten Details unterbringen können. Der Raum dazu ist schlicht und einfach nicht vorhanden.
Das lässt sich jedoch umgehen, indem Sie auffällige, anklickbare CTAs einbinden.
Sie können zum Beispiel einen CTA einfügen, der die Empfänger zu einem automatischen Download Ihres Lebenslaufs führt. Auf diese Weise können sie potenziell wertvolle Details in Erfahrung bringen, die Sie aufgrund von Platzmangel nicht in Ihrer Signatur unterbringen konnten.
Sie könnten beispielsweise auch einen CTA einfügen, der automatisch den Download einer schriftlichen Referenz seitens Ihres Vorgesetzten oder Ihrer Schule/Universität startet.
E-Mail-Signaturen und Zukunftsplanung
Mindestens ein- oder zweimal während Ihrer Schul- oder Studienzeit wurden Ihnen wahrscheinlich Fragen wie diese gestellt:
- Was kommt nun als Nächstes?
- Was werden Sie an der Universität studieren?
- Wie geht es nach der Uni weiter? Haben Sie schon Pläne?
Es ist lästig, über solche Dinge nachzudenken, aber mindestens genauso wichtig. Ihre E-Mail-Signatur ist ein geeignetes Instrument, um keine Unklarheiten diesbezüglich aufkommen zu lassen. Sie können diese kleine Textfläche nutzen, um anderen mitzuteilen, woran Sie interessiert sind und was Sie vorhaben.
Verwenden Sie Formulierungen wie:
- Offen für eine Stelle in [Branche]...
- Offen für Ausbildungsplätze in [Branche]...
- Ich möchte [Fach] an der [Universität] studieren...
Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie auch über Ihre spezifischen Fähigkeiten oder die Bereiche sprechen, die Sie interessieren.
Eine E-Mail-Signatur kann Ihnen auf diese Weise Türen öffnen, die Sie sich zuvor nicht einmal haben träumen lassen.
Natürlich wollen wir nicht behaupten, dass Sie sich auf eine Sache fixieren müssen. Pläne ändern sich - das gehört dazu, wenn man jung ist. Aber irgendwo muss man anfangen, seine Intentionen zu kommunizieren. Es ist also besser, irgendetwas in die Signatur aufzunehmen, als gar nichts.
Schließlich können Sie Ihre Signatur auch jederzeit aktualisieren, sobald sich Ihre Zukunftspläne ändern.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie Ihre Signatur auf bestimmte anvisierte Zukunftspläne zuschneiden können:
Anstellung
Eine Festanstellung ist wahrscheinlich einer der häufigsten Wege, den Schüler und Studierende einschlagen.
Sie können Ihre E-Mail-Signatur dazu nutzen, Kontakte zu knüpfen und sich im Wettbewerb um Stellen einen Vorsprung vor anderen zu verschaffen.
Es gibt keine Vorschrift, die besagen würde, dass Sie Ihre Karrierepläne nur während des Studiums verlauten lassen dürfen. Wenn Sie noch auf der Schule sind und sich bereits über Ihre Karrierepläne Gedanken machen, sollten Sie dies nicht weniger lautstark in Ihrer E-Mail-Signatur bekannt geben.
Sie können in Ihrer E-Mail-Signatur auch angeben, ob Sie aktiv auf der Suche nach einem Teilzeitjob sind. Zum Beispiel:
- Ich suche einen Wochenendjob als [Branche]...
Ihre E-Mail-Signatur kann auf diese Weise nützliche, sinnvolle Gespräche anstoßen - und Sie in Ihrer Stellensuche weiterbringen.
Höhere Bildungswege
Wenn Sie kurz vor Ihrem Schulabschluss stehen, sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur nutzen, um anderen mitzuteilen, was Sie studieren möchten, sofern dies Ihr nächster geplanter Schritt ist.
Das wird Ihnen erleichtern, mit Universitätsprofessoren in Kontakt zu treten. Wenn Sie Ihr Interesse an einem bestimmten Fach bekunden, informieren die Professoren Sie womöglich über bevorstehende Veranstaltungen oder Sommerschulprogramme an Universitäten. Das Gleiche gilt für Stipendienorganisationen oder Sponsoren, mit denen Sie womöglich in Kontakt treten müssen, wenn Sie finanzielle Unterstützung für Ihre Ausbildung benötigen.
Wenn Sie kurz vor dem Abschluss Ihres Studiums stehen, können Sie Ihre E-Mail-Signatur auch dafür nutzen, anderen mitzuteilen, was und wo Sie als nächstes studieren möchten. Ihr Netzwerk kann dann mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie zu passenden Vorträgen oder Besichtigungen einladen.
Pläne für ein Gap Year
Wenn Sie eine längere Pause planen, möchten Sie vielleicht eine neue Fertigkeit erlernen, Erfahrungen in der Freiwilligenarbeit sammeln oder verreisen.
Teilen Sie Ihrem Netzwerk mit, dass Sie ein Jahr Auszeit nehmen möchten und wie Sie dieses Jahr am liebsten verbringen wollen.
Jugendherbergen und Leiter von Freiwilligendiensten können sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie bei Ihrem Gap Year unterstützen.
Wofür auch immer Sie Ihre E-Mail-Signatur verwenden, sie wird mit Sicherheit zu vielversprechenden Gesprächen führen, sei es per E-Mail, über Zoom, über die sozialen Medien oder am Telefon.
Die wichtigsten Bestandteile von Schüler- oder Studenten-E-Mail-Signaturen
Die wichtigsten Angaben in einer professionellen E-Mail-Signatur für Schüler oder Studenten sind:
Wenn Sie all diese Elemente einbauen, wird das die Entwicklung Ihres Netzwerks und die Realisierung Ihrer Zukunftspläne deutlich erleichtern. Außerdem heben Sie sich so von anderen ab, die auf der Suche nach ähnlichen Gelegenheiten sind.
Darüber hinaus sollten Sie...
- Ihre E-Mail-Signatur als Gelegenheit nutzen, Ihre Zukunftspläne zu äußern - oder zumindest eine Vorstellung davon, wie sie aussehen könnten.
- CTAs verwenden, um detailliertere Informationen zu Ihrer Person zur Verfügung zu stellen, z. B. Ihren Lebenslauf oder bestimmte Referenzen
FAQs zu E-Mail-Signaturen für Schüler und Studenten
Brauche ich als graduierter Student eine E-Mail-Signatur?
Ja. Damit heben Sie sich von anderen Absolventen ab und demonstrieren eine professionelle Einstellung. Außerdem ist es schlicht und einfach eine gute Angewohnheit, eine E-Mail-Signatur zu haben.
Worauf sollte man bei E-Mails im akademischen Milieu achten?
Denken Sie daran, dass Sie an der Universität oder Hochschule mit angesehenen Experten kommunizieren werden.
Vergessen Sie nicht, sich mit Formeln wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Beste Grüße“ oder „Vielen Dank“ zu verabschieden.
Was sollte ich als Hochschulabsolvent in meine E-Mail-Signatur aufnehmen?
Sie sollten die folgenden Angaben machen:
- Ihr Name
- Ihre Kontaktinformationen, z. B. eine Telefonnummer
- Fachrichtung und Auszeichnungsgrad
- Jahr des Abschlusses
Wo platziere ich meinen Master-Abschluss in meiner E-Mail-Signatur?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Master-Abschluss in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen.
Diese wären:
- Fügen Sie den Master nach Ihrem Namen hinzu. Wenn Sie zum Beispiel einen Master in einer wissenschaftlichen Fachrichtung erworben haben, schreiben Sie: M.Sc. [Fachrichtung]
- Fügen Sie ihn als separate Informationszeile entsprechend der nachfolgenden Sequenz in Ihre Signatur ein:
- Ihr Name
- Ihre Kontaktdaten
- Master-Abschluss und Auszeichnungsgrad
- Jahr des Abschlusses
Worauf sollten Medizinstudenten in ihrer E-Mail-Signatur achten?
Für Medizinstudenten gelten etwas andere Anforderungen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- Geben Sie das Jahr Ihres Abschlusses an.
- Geben Sie die medizinische Fakultät an, die Sie derzeit besuchen.
- Geben Sie an, ob Sie ein Praxis- oder Praktikumsjahr in einem Krankenhaus oder einer Praxis absolvieren.
Wie immer gilt jedoch: Halten Sie die Informationen kurz und bündig!
Wie erstelle ich eine Studenten- oder Schülersignatur in Google Mail?
- Öffnen Sie
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- Scrollen Sie unter der Registerkarte
- Klicken Sie auf
- Geben Sie Ihre Signatur ein.
- Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie zum Ende der Seite.
- Klicken Sie auf
Wie gebe ich meine Qualifikationen in einer Studenten-E-Mail-Signatur an?
Geben Sie zuerst Ihren spätesten Abschluss an, d. h. den, auf den Sie gerade hinarbeiten. Gehen Sie dann in absteigender Reihenfolge vor. Wenn Sie zum Beispiel gerade einen Master-Abschluss machen, würde das so aussehen:
- Titel des Master-Abschlusses
- Titel des Bachelor-Abschlusses
- Gefolgt von allem anderen, z.B. dem Schulabschluss
Und damit wären wir komplett! Nun sind Sie bereit, auf eigene Faust Ihre ganz persönliche Schüler- oder Studenten-E-Mail-Signatur zu erstellen. Viel Erfolg dabei!
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