Hinzufügen von Videochat-Links zu E-Mail-Signaturen (Apple/Gmail/Outlook)

Hinzufügen eines Videochat-Links zu Ihrer Apple-Mail-Signatur auf dem Mac

Beginnen wir mit einer Anleitung zum Hinzufügen Ihres Video-Chat-Links zu Ihrer Apple-Mail-Signatur auf dem Mac. Diese Anleitung ist für Benutzer von Apple-Laptops und Apple-Desktopcomputern gedacht.

Kurzanleitung

1. Öffnen Sie die Videochat-App und suchen Sie den Link.
2. Klicken Sie auf das „Mail“-Icon.
3. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Mail“.
4. Öffnen Sie „Einstellungen“.
5. Wählen Sie die Registerkarte „Signaturen“ aus.
6. Klicken Sie entweder auf das „+“-Icon oder wählen Sie eine vorgefertigte Signatur aus.
7. Geben Sie „Mein (Zoom/Skype/Teams)-Link“ unter dem Inhalt der Signatur ein.
8. Markieren Sie den Text und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
9. Klicken Sie auf „Link hinzufügen“.
10. Kopieren Sie den Link zum Videochat und fügen Sie ihn ein.

Detailanleitung

1. Öffnen Sie Ihre Videochat-App (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Skype).
2. Finden Sie Ihren Videochat-Link.
3. Kopieren Sie Ihren Link und fügen Sie ihn ein - wir empfehlen Ihnen, eine „Sticky Note“-Notiz auf Ihrem Macbook oder Desktop-Mac zu öffnen, damit Sie den Link sofort parat haben.
4. Klicken Sie auf das „Mail“-Icon am unteren Rand des Bildschirms.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Mail“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
6. Öffnen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
7. Klicken Sie in den Optionen auf die Registerkarte „Signaturen“.
8. Klicken Sie auf das „+“-Icon, um eine neue Signatur hinzuzufügen oder wählen Sie eine bestehende Signatur aus.
9. Geben Sie unter dem Inhalt Ihrer Signatur in das Textfeld „Mein Zoom-Link“/ „Mein Skype-Link“/ „Mein Teams-Link“ ein.
10. Markieren Sie den Text und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
11. Klicken Sie auf „Link hinzufügen“.
12. Kopieren Sie Ihren Videochat-Link und fügen Sie ihn ein.
13. Klicken Sie auf „OK“.
14. Sie können dann die Registerkarte „Signaturen“ und das Menü „Einstellungen“ schließen.
15. Öffnen Sie die App „Mail“ - es erscheint eine Signaturoption.
16. Wählen Sie die neue E-Mail-Signatur mit dem Videochat-Link aus.

Hinweis: Wenn wir vom „Inhalt“ Ihrer E-Mail-Signatur (Punkt 9. der Detailanleitung) sprechen, beziehen wir uns auf die grundlegenden Kontaktinformationen wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Tätigkeitsbezeichnung. Dies sind die wichtigsten Bestandteile einer professionellen E-Mail-Signatur.

Hinzufügen eines Videochat-Links zu Ihrer Gmail-Signatur

Sie sind ein Gmail-Nutzer?

Kein Problem - hier ist eine einfache Anleitung.

Hinweis: Diese Anleitung gilt für Benutzer der Desktop-Version von Gmail.

Kurzanleitung

1. Öffnen Sie die Videochat-App und suchen Sie den Link.
2. Melden Sie sich bei Gmail an.
3. Klicken Sie auf „⚙“.
4. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
5. Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“.
6. Geben Sie die Signatur ein oder fügen Sie sie aus dem Generator-Tool ein.
7. Geben Sie „Mein (Zoom/Skype/Teams)-Link“ unter dem Inhalt der Signatur ein.
8. Markieren Sie den eingegebenen Text und klicken Sie auf das „Link einfügen“-Icon in der Symbolleiste.
9. Fügen Sie den Videochat-Link ein.
10. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Detailanleitung

1. Öffnen Sie Ihre Videochat-App (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Skype).
2. Finden Sie Ihren Videochat-Link.
3. Kopieren Sie Ihren Link und fügen Sie ihn ein - wir empfehlen Ihnen, eine „Sticky Notes“-Notiz auf Ihrem Macbook oder Desktop-Mac zu öffnen, damit Sie ihn direkt parat haben.
4. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
5. Klicken Sie auf „⚙“ und öffnen Sie „Alle Einstellungen aufrufen“.
6. Scrollen Sie unter „Allgemein“ in der Liste der Einstellungen nach unten, bis Sie zu „Signatur“ gelangen.
7. Klicken Sie entweder auf „Neu erstellen“ unter dem Abschnitt „Keine Signaturen“ oder klicken Sie auf eine bereits erstellte Signatur.
8. Sobald die Signatur eingerichtet ist, wird ein Textfeld angezeigt, in dem Sie Änderungen vornehmen können.
9. Geben Sie unter den Inhalt Ihrer Signatur „Mein Zoom-Link“/ „Mein Skype-Link“/ „Mein Teams-Link“ ein.
10. Markieren Sie dann den Text und klicken Sie auf das „Link einfügen“-Icon in der Symbolleiste.
11. Kopieren Sie den Link zum Videochat und fügen Sie ihn in das Link-Feld ein.
12. Klicken Sie auf „OK“.
13. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Hinweis: Wenn wir vom „Inhalt“ Ihrer E-Mail-Signatur (Punkt 9. in der Detailanleitung) sprechen, beziehen wir uns auf Ihre grundlegenden Kontaktinformationen wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Tätigkeit. Dies sind die wichtigsten Bestandteile einer professionellen E-Mail-Signatur.

Hinzufügen eines Videochat-Links zu Ihrer Outlook-E-Mail-Signatur

Und last but not least finden Sie hier die Anleitung zum Hinzufügen eines Videochat-Links zu Outlook in Office 365 und der Web-App von Outlook.

Kurzanleitung

1. Öffnen Sie die Videochat-App und suchen Sie den Link.
2. Öffnen Sie Outlook.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
4. Geben Sie „Signatur“ in das Suchfeld ein.
5. Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur“. Der Signatureditor öffnet sich.
6. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das Textfeld ein oder fügen Sie ihn aus einem Generator-Tool ein.
7. Geben Sie „Mein (Skype/Zoom/Teams-)Link“ unter dem Inhalt der Signatur ein.
8. Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das Symbol „Link einfügen“.
9. Fügen Sie den Videochat-Link ein.
10. Klicken Sie auf „Speichern“.
11. Schließen Sie den „Signatureditor“.

Detailanleitung

1. Öffnen Sie Ihre Videochat-App (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Skype).
2. Finden Sie Ihren Videochat-Link.
3. Kopieren Sie Ihren Link und fügen Sie ihn ein - wir empfehlen Ihnen, eine „Sticky Note“-Notiz auf Ihrem MacBook oder Desktop zu öffnen, damit Sie ihn direkt parat haben.
4. Starten Sie Outlook von der Web-App oder von Office 365 aus.
5. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
6. Geben Sie „Signatur“ in das Suchfeld ein.
7. Die Option „E-Mail-Signatur“ wird angezeigt - wählen Sie sie aus. Daraufhin öffnet sich der Signatureditor.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben: „Meine Signatur automatisch in neue E-Mails einfügen, die ich verfasse“ und „Meine Signatur automatisch in neue E-Mails einfügen, die ich weiterleite oder auf die ich antworte“. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail-Signatur mit dem Videochat-Link in jeder E-Mail erscheint, die Sie versenden.
9. Geben Sie Ihren gewünschten Signaturinhalt in das Textfeld ein.
10. Geben Sie unter den Inhalt Ihrer Signatur „Mein Zoom-Link“/ „Mein Skype-Link“/ „Mein Teams-Link“ ein.
11. Markieren Sie dann die Textzeile und klicken Sie auf das Symbol „Link einfügen“ in der Symbolleiste.
12. Fügen Sie Ihren Video-Chat-Link ein und klicken Sie auf „Speichern“.
13. Sie können nun den Signatureditor schließen und einen neuen E-Mail-Entwurf öffnen. Ihre neue E-Mail-Signatur mit einem Video-Chat-Link wird direkt angezeigt.

Hinweis: Wenn wir vom „Inhalt“ Ihrer E-Mail-Signatur sprechen, beziehen wir uns auf die grundlegenden Kontaktinformationen wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Tätigkeit. Dies sind die wichtigsten Bestandteile einer professionellen E-Mail-Signatur.

Und das war’s auch schon! Damit hätten wir Sie mit all dem Handwerkszeug ausgestattet, das Sie benötigen, um Ihre eigene E-Mail-Signatur mit Videochat-Link zu erstellen! Viel Erfolg dabei!