„Aha, Sie sind Berater. Und was bedeutet das genau?“
Wir sind sicher, dass diese Frage Ihnen bekannt vorkommt. Aber es gibt eine Möglichkeit, sie zu vermeiden - zumindest in der digitalen Welt.
Eine professionelle Berater-E-Mail-Signatur aufzusetzen, erlaubt Ihnen, Ihre Rolle so präzise wie möglich zu präsentieren.
Auf diese Weise werden Sie die richtigen Gesprächspartner in Ihren Posteingang locken und die falschen von ihm fernhalten können.
Möchten Sie wissen, wie das im Detail funktioniert? Dann sehen Sie sich den folgenden Leitfaden an!
Was sind die Vorteile von Berater-E-Mail-Signaturen?
Sie wirken professionell
Als Berater werden Sie dafür bezahlt, professionelle Beratung zu leisten. Ihre Empfänger müssen Ihnen vertrauen können.
Deshalb ist es sinnvoll, eine Berater-E-Mail-Signatur zu erstellen, in der Ihre aktuellen Kontaktinformationen und Referenzen klar und prägnant dargestellt werden.
Sie wirken persönlich
Professionalität und ein persönlicher Ansatz gehen Hand in Hand, wenn Sie ein erfolgreicher Berater sein wollen. Mit einer E-Mail-Signatur schlagen Sie in dieser Hinsicht zwei Fliegen mit einer Klappe.
Sie haben die Möglichkeit, ansprechende Elemente wie ein professionelles Foto von Ihnen in die Signatur einzubauen. Das erlaubt Ihnen, E-Mail-Konversationen unmittelbar menschlicher zu gestalten.
Sie sind marketingwirksam
Die Welt der Beratung ist hart umkämpft.
Daher ist es immer gut zu wissen, wie Sie für sich selbst und das Unternehmen, für das Sie arbeiten, effektiv werben können.
Mit einer E-Mail-Signatur können Sie Handlungsaufforderungen (CTAs) hinzufügen, die die Empfänger in die nächste Phase ihrer Customer Journey überführen und Ihnen dabei helfen können, Beziehungen zu ihnen aufzubauen und zu pflegen.
Sie könnten zum Beispiel Ihre Unternehmenswebsite oder Ihr LinkedIn-Profil in Ihrer Signatur verlinken.
Gibt es Best Practices für Berater-E-Mail-Signaturen?
Es gibt ein paar Regeln, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Berater-E-Mail-Signatur erstellen. Bevor Sie also irgendetwas tun, lesen Sie sich unbedingt die folgenden Tipps durch.
Machen Sie die wichtigsten Angaben zu Ihrer Person
Beginnen Sie ganz einfach mit diesen 3 zentralen Angaben, die eine unmittelbare Kommunikationsgrundlage mit Ihrem Empfänger herstellen werden:
Dies wird es Ihren Empfängern erleichtern, die Interaktion mit Ihnen und Ihrem Unternehmen fortzusetzen.
Geben Sie an, welche Art von Berater Sie sind
Die Angabe „Berater“ in Ihrer E-Mail-Signatur ist viel zu vage. Spezifizieren Sie, welche Art von Berater Sie sind, zum Beispiel:
Die Antwort darauf sollte sich dann entsprechend in Ihrer E-Mail-Signatur niederschlagen, um Ihren Empfängern Ihre spezifische Expertise klar zu kommunizieren.
Fügen Sie relevante CTAs ein
CTAs sind eine großartige Sache. Sie tragen dazu bei, Conversions zu steigern und Traffic zu generieren.
Aber nehmen Sie sie nicht einfach wahllos in Ihre Signatur auf. Überlegen Sie sich, welche davon Ihren spezifischen Interessen als Berater dienlich sein werden, um ihre Wirksamkeit zu maximieren.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, ist das kein Grund, zu verzagen.
Wir haben im Folgenden eine Liste mit einigen CTAs zusammengestellt, die Sie für Ihre Berater-E-Mail-Signatur in Betracht ziehen können.
Anklickbare Telefonnummer
Wenn Sie sich bisher noch keine Gedanken über UX gemacht haben, ist es jetzt an der Zeit, das zu ändern.
Das manuelle Herauskopieren von Telefonnummern ist mühsam. Machen Sie es den Empfängern daher leicht, indem Sie eine anklickbare Telefonnummer in Ihre Signatur einfügen.
Anklickbares LinkedIn-Icon
LinkedIn ist aus mehreren Gründen ein absolutes Muss für Ihre E-Mail-Signatur, darunter diesen:
LinkedIn ist eine praktische Möglichkeit, Gespräche außerhalb Ihrer Standard-E-Mail-Sequenzen zu führen. Die Nutzung der Plattform fördert damit die Beziehungen zu den Empfängern, die möglicherweise in der Zukunft zu Ihren Geschäftspartnern werden.
Anklickbares Firmenlogo
Fügen Sie ein anklickbares Logo oder Banner ein, das Ihre Empfänger auf die Website Ihres Unternehmens weiterleitet. So können diese sich bequem über die Dienstleistungen Ihrer Beratungsfirma und vieles mehr informieren.
Eine E-Mail-Signatur ist außerdem eine hervorragende Gelegenheit, die Marke des Unternehmens, für das Sie arbeiten, zu bewerben.
Denn je mehr E-Mails Sie versenden, desto öfter werden Ihre Empfänger an Ihr Firmenlogo erinnert. Das hilft Ihnen nach und nach, Ihre Brand Awareness deutlich zu steigern.
Doch warum ist das so wichtig?
Wenn Ihre Empfänger irgendwann eine Entscheidung über die Wahl eines Beraters treffen müssen, werden sie als Erstes an Ihr Unternehmen denken.
Allgemeiner Tipp zu CTAs: Qualität über Quantität
Nehmen Sie nicht alle diese Vorschläge als CTAs in Ihre Signatur auf. Beschränken Sie sich generell auf nicht mehr als zwei, um den Empfänger nicht zu überfordern.
Fügen Sie ein professionelles Foto ein
Wir alle haben schon einmal eine E-Mail erhalten, die aussieht, als wäre sie von einem Bot versendet worden. Es ist besonders ärgerlich, wenn dieser Eindruck vollkommen unbeabsichtigt erweckt wirkt.
Indem Sie ein professionelles Foto in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, können Sie diesen Fehler vermeiden und Ihren E-Mails eine persönlichere Note verleihen.
Verwenden Sie eine seriöse Schlussformel
Bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur ist die Liebe zum Detail entscheidend. Und genau die beweisen Sie, indem Sie eine professionelle Schlussformel wählen. Entscheiden Sie sich für eine seriöse Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“.
Berater-E-Mail-Signaturen: Die Kernpunkte
Das war eine Menge Informationen auf einmal, daher haben wir die Kernpunkte zum Thema Berater-E-Mail-Signaturen im Folgenden noch einmal für Sie zusammengefasst:
- Unabhängig davon, ob Ihre Karriereziele beruflich oder geschäftlich
- Denken Sie daran, zentrale Angaben über sich selbst zu machen, damit die Empfänger gleich zu Beginn der E-Mail-Konversation genau wissen, wer Sie sind.
- Stellen Sie klar, was für eine Art von Berater Sie sind, damit die Empfänger entscheiden können, ob Sie ihnen bei ihren jeweiligen Herausforderungen helfen können. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit nicht mit ungeeigneten Kunden verschwenden.
- Fügen Sie maximal 2 relevante CTAs ein, damit Ihre E-Mail-Signatur marketingwirksam ist.
- Erfolgreiche Berater sind vertrauenswürdig. Und das können Sie durch ein professionelles Foto und die Wahl seriöser Formeln in Ihrer E-Mail-Signatur demonstrieren.
Das wäre auch schon alles, was es zu beachten gibt. Warten Sie also nicht länger und erstellen Sie noch heute Ihre eigene, ganz persönliche Berater-E-Mail-Signatur. Viel Erfolg dabei!
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