Wie man mit Social-Media-Icons in der E-Mail-Signatur mehr Traffic generiert

Gibt es Best Practices für E-Mail-Signaturen mit Social-Media-Icons?

Bevor Sie Social-Media-Icons in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, sollten Sie sich einiger Dinge bewusst sein.

Im Folgenden statten wir Sie mit allem nötigen Know-How aus.

How to add social media icons to Apple Mail signature

Note: this tutorial is for Apple Mail on Mac Computers and Laptops. 

Simple

1.  Save icon(s).
2. Click "Mail".
3. Open "Settings".
4. Hit "Signatures".
5. Click on signature/hit "Create New" under "No Signatures" section.
6. Open "Finder".
7. Drag and drop icon(s) into "Signatures" area. 
8. Click on icon(s). 
9. Click "Edit". 
10. Click "Add Link" from drop-down menu. 
11. Paste URL(s) in the "Signatures" text box. 
12. Close "Signatures". 

Detailed

Don’t worry if you’re still a little lost. Follow below for a detailed set of instructions. 

1. Save icon(s) from Google before opening “Mail”.
2. Click on the “Mail” icon at the bottom of the screen in the doc. 
3. Click on the “Mail” tab in the top right-hand corner of the screen. 
4. Open “Preferences” from the drop-down menu. 
5. From the row of options, click on the “Signatures” tab. 
6. Click on the “+” icon to add a new signature, or select a signature that you have already created/is already in use. For more information on creating your Mac Mail Signature, click here.
7. Open the “Finder” icon at the bottom of the screen in the doc. 
8. Go to your “Pictures” file, where your social media icon(s) should have been saved from Google, preferably as “JPEG” files. 
9. Drag and drop the image(s) into the text box on the “Signatures” editor which you’ll already have open. 
10. Click on the icon(s), so they’re selected in the text box. 
11. Then, click on “Edit” at the top of the screen, and from the drop-down menu click “Add Link”. 
12. Paste the social media URL links into the “Signatures” text box.
    Hint: have your links open and ready, so you don’t have to spend extra time looking them up. In the clip above they’re saved as a list on a sticky note on the Mac Desktop. 
    
13. You’ll now have clickable social media icons on your signature, so you can close the “Signatures” tab. 

Hinzufügen von Social-Media-Icons zur Apple-Mail-Signatur

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich auf Apple Mail auf Mac-Computern und Laptops.

Kurzanleitung

1. Speichern Sie die Bilddatei(en) des/der Icon(s) ab.
2. Klicken Sie auf „Mail“.
3. Öffnen Sie „Einstellungen“.
4. Klicken Sie auf „Signaturen“.
5. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Keine Signaturen“ auf die jeweilige Signatur
6. Öffnen Sie den „Finder“.
7. Ziehen Sie das/die Icon(s) per Drag & Drop in den Bereich „Signaturen“.
8. Klicken Sie auf das/die Icon(s).
9. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
10. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Link hinzufügen“.
11. Fügen Sie die URL(s) in das Textfeld unter „Signaturen“ ein.
12. Schließen Sie „Signaturen“.

Detailanleitung

Wenn Sie immer noch unsicher sind, finden Sie nachfolgend eine ausführliche Anleitung:

1. Speichern Sie die Bilddatei(en) des/der Icon(s) aus Google ab, bevor Sie „Mail“ öffnen.
2. Klicken Sie auf das „Mail“-Icon am unteren Rand des Bildschirms in der Dockleiste.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Mail“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
4. Öffnen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie in den Optionen auf die Registerkarte „Signaturen“.
6. Klicken Sie auf das „+“-Icon, um eine neue Signatur hinzuzufügen, oder wählen Sie eine Signatur aus, die Sie bereits erstellt haben bzw. die bereits in Verwendung ist. Weitere Informationen zum Erstellen Ihrer Mac-Mail-Signatur finden Sie hier.
7. Öffnen Sie das „Finder“-Icon in der Dockleiste am unteren Rand des Bildschirms.
8. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie Ihr(e) Social-Media-Icon(s) aus Google abgespeichert haben, vorzugsweise als JPEG-Dateien.
9. Ziehen Sie das Bild/die Bilder in das Textfeld im Signatureneditor, den Sie bereits geöffnet haben.
10. Klicken Sie auf das/die Icon(s), um sie im Textfeld auszuwählen.
11. Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf „Bearbeiten“ und im Dropdown-Menü auf „Link hinzufügen“.
12. Fügen Sie die den Link des jeweiligen Social-Media-Profils in das Textfeld unter Signaturen ein.

Tipp: Halten Sie Ihre Links griffbereit, damit Sie nicht extra nach ihnen suchen müssen. Im obigen Clip sind sie als Liste in einer „Sticky-Notes" Notiz auf dem Mac-Desktop gespeichert.

13. Ihre anklickbaren Social-Media-Icons sind jetzt Teil Ihrer Signatur, so dass Sie die Registerkarte „Signaturen“ schließen können.

Hinzufügen von Social Media-Icons zu Ihrer Gmail-Signatur

Hinweis: Die Anweisungen gelten für die Desktop-Version von Gmail.

Kurzanleitung

1. Speichern Sie die Bilddatei(en) des/der Icon(s) ab.
2. Öffnen Sie Gmail.
3. Öffnen Sie „Einstellungen“.
4. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
5. Scrollen Sie unter „Allgemein“ nach unten zu „Signatur“.
6. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Keine Signaturen“ auf die jeweilige Signatur oder „Neu erstellen“.
7. Geben Sie Ihren gewünschten Signaturtext ein.
8. Klicken Sie auf das Symbol „Bild einfügen“ in der Symbolleiste.
9. Laden Sie das/die Bild(er) hoch.
10. Positionieren Sie sie/es und doppelklicken Sie auf das/die Icon(s).
11. Klicken Sie auf das Symbol „Link“ in der Symbolleiste.
12. Fügen Sie den/die Link(s) ein.
13. Scrollen Sie nach unten.
14. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Detailanleitung

Immer noch Zweifel? Dann lesen Sie hier weiter, um eine ausführliche Anleitung zu erhalten.

1. Zunächst müssen Sie die Social-Media-Icons abspeichern, bevor Sie sie hinzufügen können. Speichern Sie das jeweilige Bild zum Beispiel aus Google in Ihren Dateien, damit Sie es später aus dem entsprechenden Ordner aufrufen können. Idealerweise speichern Sie es als JPEG-Bild.
2. Melden Sie sich dann bei Ihrem Gmail-Konto an. Wenn Sie mehr als 1 Konto haben, vergewissern Sie sich, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind. Andernfalls werden Ihre Social-Media-Icons nicht im gewünschten Konto angezeigt.
3. Klicken Sie auf „⚙“ und dann auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
4. Scrollen Sie unter „Allgemein“ in der Liste der Einstellungen nach unten, bis Sie zu „Signatur“ gelangen.
5. Wenn Sie bereits eine Signatur haben, klicken Sie diese an.
6. Wenn nicht, klicken Sie auf „Neu erstellen“ unter dem Abschnitt „Keine Signaturen“.
7. Nun werden Sie aufgefordert, Ihre neue Signatur zu benennen. Wählen Sie einen passenden Namen, zum Beispiel „Beruflich“.
8. Sobald die Signatur eingerichtet ist, wird ein Textfeld angezeigt, in dem Sie Änderungen an der Signatur vornehmen können, z. B. das Hinzufügen von Symbolen.
9. Fügen Sie die Signatur entweder mit dem Generator-Tool ein oder geben Sie sie manuell in das Textfeld ein.
10. Klicken Sie dann auf das Symbol „Bild einfügen“ in der Symbolleiste, das sich über dem Textfeld befindet.
11. Navigieren Sie im Explorer zu der Stelle, an der Sie das Bild des/der Icon(s) gespeichert haben, und laden Sie es hoch.
12. Positionieren Sie das Icon so, dass es in das von Ihnen gewünschte Layout der gesamten Signatur passt.
13. Doppelklicken Sie auf das Bild und klicken Sie dann auf das Symbol „Link“ in der Symbolleiste.
14. Fügen Sie Ihre Social-Media-URL ein.
15. Scrollen Sie dann zum Ende der Seite „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Hinzufügen von Social-Media-Icons zu Outlook-Signaturen

Hinweis: Dieses Tutorial bezieht sich auf Outlook in Office 365 und der Web-App.

Kurzanleitung

1. Speichern Sie die Bilddatei(en) des/der Icon(s) ab.
2. Öffnen Sie „Outlook“.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
4. Geben Sie „Signatur“ in die Suche ein.
5. Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur“.
6. Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein oder fügen Sie ihn aus einem Generator-Tool heraus ein.
7. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Bild haben möchten.
8. Klicken Sie auf das Symbol „Bild einfügen“ in der Symbolleiste.
9. Wählen Sie das Bild aus.
10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Link“.
11. Fügen Sie den/die Link(s) ein.
12. Klicken Sie auf „Speichern“.

Detailanleitung

Wenn Sie immer noch Zweifel haben, lesen Sie hier weiter, um eine ausführlichere Anleitung zu erhalten:

1. Zunächst müssen Sie die Social-Media-Icons abspeichern, bevor Sie sie hinzufügen können. Speichern Sie die jeweiligen Bilder in Google ab, so dass Sie später darauf zugreifen können. Idealerweise speichern Sie sie als JPEG-Dateien.
2. Starten Sie Outlook von der Web-App oder von Office 365 aus.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ oben rechts auf dem Bildschirm.
4. Geben Sie „Signatur“ in das Suchfeld ein. „E-Mail-Signatur“ wird als Option angezeigt.
5. Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur“. Der Signatureneditor öffnet sich.
6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben: „Meine Signatur automatisch in neue E-Mails einfügen, die ich verfasse“ und „Meine Signatur automatisch in neue E-Mails einfügen, die ich weiterleite oder auf die ich antworte“. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Signatur in jeder E-Mail enthalten ist, die versendet wird.
7. Geben Sie nun den gewünschten Signaturtext entweder manuell in das Textfeld ein oder fügen Sie ihn aus dem Generator heraus ein.
8. Sobald sich Ihre Signatur im Textfeld befindet, entscheiden Sie, an welcher Stelle der Signatur Sie das Social-Media-Icon platzieren möchten. Setzen Sie den Cursor an diese Stelle.
9. Klicken Sie auf das Symbol „Bilder inline einfügen“ in der Symbolleiste, um zu Ihrer abgespeicherten Datei zu navigieren.
10. Wählen Sie das Icon aus, das Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie mehr als eines hinzufügen möchten, müssen Sie die Schritte 9 und 10 auch für die übrigen sozialen Netzwerke wiederholen, die Sie in Ihrer Signatur anzeigen und verlinken möchten.
11. Passen Sie die Größe des Icons an: Sie können dies wie bei jedem anderen Bild auch ganz einfach mit der Maus tun.
12. Klicken Sie dann auf das Symbol „Link einfügen“ in der Symbolleiste.
13. Kopieren Sie den Link zum entsprechenden Social-Media-Channel und fügen Sie ihn ein.
14. Klicken Sie dann auf „Speichern“.
15. Schließen Sie den E-Mail-Signatureditor und öffnen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf. Die neue Signatur mit den anklickbaren Social-Media-Icons wird dann direkt angezeigt.

FAQs zu E-Mail-Signaturen mit Social-Media-Icons

Welche Größe sollte(n) mein(e) Social Media-Icon(s) in meiner E-Mail-Signatur haben?

Social-Media-Icons sollten in einem angemessenen Verhältnis zum Rest des Signaturinhalts stehen. Überdimensionierte Social-Media-Icons lenken die Betrachter vom Rest Ihrer E-Mail-Signatur ab, während unterdimensionierte Social-Media-Icons ganz übersehen werden können.

Wie erhalte ich benutzerdefinierte Social-Media-Icons anstatt der generischen von Google?

Sie können Ihr Icon mit Adobe Photoshop selbst anpassen.

Kann ich meiner Yahoo-Mail-Signatur Social-Media-Icons hinzufügen?

Die neueste Version von Yahoo Mail unterstützt das manuelle Hochladen von Bildern und Fotos in E-Mail-Signaturen nicht mehr. Anleitungen existieren zwar, aber die gelten für die älteren Versionen von Yahoo Mail.

Kann ich meiner Zoho-Mail-Signatur Social-Media-Icons hinzufügen?

Ja, mit unserem E-Mail-Signatur-Generator ist das leicht möglich.

Kann ich meiner AOL-Mail-Signatur Social-Media-Icons hinzufügen?

Ja, auch das ist mit unserem E-Mail-Signatur-Generator leicht möglich.

Wie kann ich ein Website-Icon in meine E-Mail-Signatur einfügen?

Sie können Website-Icons auf die gleiche Weise hinzufügen wie Social-Media-Icons. Je nach E-Mail-Anbieter folgen Sie der entsprechenden Anleitung - speichern Sie einfach die entsprechende Datei ab und verwenden Sie diese stattdessen.

Ist es unprofessionell, meiner E-Mail-Signatur Social-Media-Icons hinzuzufügen?

Ganz und gar nicht! Für Ihre Empfänger ist es eine großartige Gelegenheit, mit Ihnen in Kontakt zu treten, und für Sie ist es die perfekte Gelegenheit, Marketing zu betreiben.

Wie bereits erwähnt, wirkt es jedoch unprofessionell, wenn die Inhalte, die Sie verlinkt haben, nicht angemessen oder relevant sind. Bevor Sie also Ihre Accounts verlinken, sollten Sie den Inhalt unbedingt gründlich überprüfen.

Und das war’s auch schon! Nun sind Sie optimal gerüstet, um Ihre ganz persönliche E-Mail-Signatur mit Social-Media-Icons in Eigenregie zu erstellen. Warten Sie also nicht länger und legen Sie noch heute los!