Jeder liebt GIFs.
Sie sind eine großartige Möglichkeit, Konversationen ein wenig Pep zu verleihen und zur Bildung von Kundenbeziehungen beizutragen. Was wäre das Herumalbern auf Slack während der Arbeit schon ohne GIFs?
Aber man sollte ihre Verwendung nicht übertreiben, wenn es um die Erstellung von E-Mail-Signaturen geht.
Wir sagen nicht, dass Sie ganz auf die Verwendung von GIFs verzichten müssen, denn sie können durchaus dazu beitragen, Ihre E-Mail-Signatur ansprechend zu gestalten. Sie sollten jedoch unbedingt die Ratschläge in diesem Leitfaden befolgen, damit Sie keine Fehler machen, die Ihr professionelles Image beeinträchtigen könnten.
Denken Sie schon länger darüber nach, ein GIF in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen? Dann finden Sie in diesem Artikel alles, was Sie darüber wissen müssen.
Was sind die Vorteile von GIF-E-Mail-Signaturen?
GIF-E-Mail-Signaturen können Ihre E-Mails ansprechender machen, und zwar vor allem aus diesen Gründen:
Sie wirken persönlich
Denken Sie an die schiere Masse der E-Mails, die Ihre Empfänger täglich erhalten.
Die meisten der E-Mails, die sie lesen, wirken langweilig, generisch und automatisiert.
Die Erweiterung Ihrer Signatur um GIFs hingegen erlaubt Ihnen, Ihre Persönlichkeit gegenüber Ihren Empfängern stärker zur Geltung zu bringen.
Das Ergebnis sind menschlicher anmutende E-Mail-Sequenzen. Ihre Empfänger werden die Mühe, die Sie sich dabei gemacht haben, zu schätzen wissen.
Sie sind eine tolle Gelegenheit, das eigene Talent zu demonstrieren
Haben Sie selbst ein GIF entworfen oder erstellt?
Dann fügen Sie es unbedingt in Ihre E-Mail-Signatur ein und demonstrieren Sie Ihren Empfängern Ihr Talent als Grafikdesigner oder Animator.
Welche Tätigkeiten sind für GIF-E-Mail-Signaturen geeignet?
Bevor Sie eine eigene GIF-E-Mail-Signatur erstellen, sollten Sie prüfen, ob eine solche für Ihre Tätigkeit und Branche überhaupt geeignet ist.
Wenn Sie in nicht-kreativen Branchen wie dem Rechtswesen, dem Gesundheitswesen oder dem Finanzwesen tätig sind, wird sich eine GIF-E-Mail-Signatur nicht positiv auf Ihr Image auswirken.
Sie sind unsicher, ob eine GIF-E-Mail-Signatur mit Ihrer spezifischen Situation vereinbar ist?
Dann sehen Sie sich hier unsere Liste der zulässigen Berufe an.
Künstler, Grafikdesigner und Fotografen
Wenn Sie in einer der oben genannten Rollen tätig sind, kann ein GIF dabei helfen, Ihre Kreativität zu demonstrieren. GIFs sind schließlich visuelle Elemente und können den Rest der Informationen in Ihrer E-Mail-Signatur daher kreativ ergänzen.
Musiker
Eine kreative Tätigkeit erfordert eine kreative E-Mail-Signatur.
Mit ihr heben Sie sich von anderen Musikern und Musikerinnen klarer ab, denn Sie stellen sicher, dass Ihre E-Mails das gewisse Etwas haben.
Gibt es Best Practices für GIF-E-Mail-Signaturen?
Bevor Sie Ihre eigene GIF-E-Mail-Signatur erstellen, sollten Sie sich die nachfolgenden Ratschläge ansehen.
Entscheiden Sie sich für angemessene GIFs
Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signatur nicht als Gelegenheit, um Ihre Empfänger über Ihre Lieblingsfernsehsendungen oder ähnlich triviale Dinge aufzuklären. Das ist nicht gut für Ihr Image und wird Sie Ihren Karrierezielen nicht näherbringen.
Nur weil Sie beispielsweise in einer Büroumgebung arbeiten, heißt das nicht, dass Sie bedenkenlos ein GIF der TV-Show „The Office“ in Ihre E-Mail-Signatur einfügen können
Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein GIF hinzufügen, sollten Sie darauf achten, dass es angemessen ist und zu Ihrem Beruf sowie zu der Zeit des Jahres passt.
Wenn Sie zum Beispiel um die Weihnachtszeit herum E-Mails verschicken, könnten Sie ein „Frohe Weihnachten“-GIF einfügen.
Wenn Sie ein Fotograf sind, wäre es beispielsweise eine Möglichkeit, ein animiertes GIF einzufügen, das zeigt, wie jemand ein Foto mit einer Kamera aufnimmt.
Entscheiden Sie sich für ein einziges GIF
E-Mail-Signaturen bieten bekanntermaßen nicht sonderlich viel Platz.
Aus diesem Grund sollten Sie auf keinen Fall mehr als ein einziges GIF in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.
Wenn Sie diesen Rat nicht befolgen, wirkt Ihre E-Mail-Signatur schnell unübersichtlich und irritierend, weil zu viel Bewegung in der Signatur ist.
Richten Sie Ihre GIFs auf Desktop-Computern ein
Leider verhalten sich GIFs bei der Einrichtung von E-Mail-Signaturen auf mobilen Geräten oft nicht so, wie wir es uns wünschen.
Stellen Sie daher sicher, die Einrichtung Ihrer GIF-E-Mail-Signatur nur auf Ihrem Desktop vorzunehmen.
So können Sie leichter sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht unprofessionell oder nach Spam aussieht.
GIF-E-Mail-Signaturen: Die Kernpunkte
Wer hätte gedacht, dass es bei GIF-E-Mail-Signaturen so viel zu beachten gibt? Hier sind die wichtigsten Punkte zur Rekapitulation:
- GIF-E-Mail-Signaturen sind nur für kreative Branchen wie Kunst, Design und Musik geeignet.
- In nicht-kreativen Branchen sollten Sie davon absehen, GIFs in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen, da sie nicht sehr professionell wirken.
- Bei der Erstellung von GIF-E-Mail-Signaturen sind die folgenden Grundregeln zu beachten:
- Achten Sie darauf, dass die GIFs angemessen und für Ihre Tätigkeit relevant sind.
- Achten Sie darauf, dass Sie nur ein einziges GIF verwenden, um die Empfänger nicht zu überfordern.
- Stellen Sie sicher, dass die Einrichtung der GIF-E-Mail-Signatur nur auf Desktop-Computern vorgenommen wird, da sie auf anderen Geräten möglicherweise nicht richtig funktioniert.
Und das wäre auch schon alles! Nun haben wir Sie allem Handwerkszeug ausgestattet, das Sie benötigen, um noch heute Ihre eigene GIF-E-Mail-Signatur zu erstellen. Viel Erfolg dabei!
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