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So fügen Sie ein Logo zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu (in Gmail & Outlook)

Mailtastic
06 Juli 2021

Logos können einen großen Unterschied machen. 

Sie haben da Ihre Zweifel? Dann schauen Sie sich einmal dieses Beispiel hier an. 

How to add a logo to your email signatureHow to add a logo to your email signatureHow to add a logo to your email signature

Da stimmt doch was nicht, oder?  

Wenn Logo und Markenname nicht klar voneinander getrennt sind, hat das einen verwirrenden Effekt auf die Wahrnehmung der Betrachter. Es geht dabei nicht nur um einen falsch gewählten Schriftzug oder ein falsch gewähltes Bild, sondern um die Werte und den Ethos des Unternehmens. 

Wir erinnern uns an Marken und an das, wofür sie stehen, aufgrund des Logos. 

Mit einem Logo stellen Sie sofort einen Bezug her und machen Ihre Marke wiedererkennbar. Und es versteht sich von selbst, dass Ihr Logo daher in Ihrer gesamten Unternehmenskommunikation enthalten sein sollte - insbesondere in E-Mails. 

Ihre E-Mail-Signatur ist der perfekte Ort, um Ihr Logo zu zeigen und den Wiedererkennungsgrad ihrer Marke zu steigern - ganz so wie die Logos von weltweit bekannten Unternehmen wie Yahoo, Coca-Cola oder Ford. Wie fügen Sie also Ihr Logo zu Ihren E-Mail-Signaturen in Gmail und Outlook hinzu?  

GmailOutlook

Gmail

Methode 1: Hochladen eines Logos 

Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie bereits ein Logo zum Hochladen bereit haben. Beginnen Sie, indem Sie sich in Ihrem Gmail-Konto anmelden und auf das Menü Einstellungen klicken (das ist das Zahnradsymbol in der oberen Ecke rechts). 

Klicken Sie auf „Alle Einstellungen aufrufen“. 

How to add a logo to your email signature

Gehen Sie unter der Registerkarte Allgemein zum Abschnitt Signatur. 

How to add a logo to your email signature

Hier können Sie eine bestehende Signatur aktualisieren oder eine neue erstellen. Klicken Sie entweder auf das Stiftsymbol in einer bestehenden Signatur, um sie zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Neu erstellen“, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Ein Bearbeitungsfenster wird sich dann öffnen. 

How to add a logo to your email signature

 

Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen. Wählen Sie Ihr Logo von Ihrem Computer oder Ihrem Google Drive aus. Ihr Logo wird dann in Ihre E-Mail-Signatur eingefügt. 

How to add a logo to your email signature

Es kann allerdings sein, dass Sie noch ein wenig herumspielen müssen - wenn Sie mit der Größe nicht zufrieden sind, stehen verschiedene Größenoptionen - klein, mittel und groß - zur Auswahl. 

Das Logo wird außerdem an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befindet - Sie müssen also sehen, wo es am besten in Ihre Signatur passt. Die meisten Firmen positionieren ihr Logo entweder unter oder neben dem Text. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. 

How to add a logo to your email signature

Das ist der letzte Schritt, um Ihr Logo zu Ihrer Gmail-Signatur hinzuzufügen. 

Methode 2: Verknüpfung mit einem Logo

Anstatt ein JPG- oder PNG-Datei Ihres Logos zu verwenden, können Sie es auch auf dem Webserver Ihres Unternehmens speichern. Um ein Logo in Ihrer Gmail-Signatur zu verlinken, kopieren Sie zunächst die Bild-URL. 

Führen Sie alle Schritte aus Methode 1 bis zu „Bild einfügen“ aus. Wählen Sie statt der Option „Hochladen“ die Option „Webadresse (URL)“. 

Fügen Sie die Bild-URL in das Feld ein. An dieser Stelle sollte eine Vorschau Ihres Logos erscheinen. Prüfen Sie, ob es gut aussieht, und drücken Sie dann auf „Auswählen“. 

Führen Sie dann einfach die letzten Schritte der vorherigen Methode aus, um die Größe Ihres Logos zu ändern oder es neu zu positionieren. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie wie zuvor nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. 

Outlook

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihrer Outlook-Signatur ein Logo hinzuzufügen. 

Erstellen Sie eine neue E-Mail, gehen Sie auf den Reiter „Einfügen“ und dann auf „Signatur“ → „Signaturen“. 

How to add a logo to your email signature

Wählen Sie unter der Registerkarte E-Mail-Signatur die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten. 

How to add a logo to your email signature

 

Um Ihr Logo hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Bild“ (das Symbol neben „Visitenkarte“). 

Suchen Sie in Ihrem Ordner nach dem Logo und machen Sie einen Doppelklick darauf oder klicken Sie auf „Einfügen“. Falls Sie die Größe des Logos ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Bild“. Navigieren Sie zur Registerkarte „Größe“ und wählen Sie eine der dortigen Optionen, um die Größe Ihres Logos zu ändern. 

Top-Tipp: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Logo nicht verzerrt wird, indem Sie das Kontrollkästchen „Seitenverhältnis sperren“ aktivieren. Klicken Sie jetzt nur noch auf „OK“ und dann erneut auf „OK“, um Ihre Signatur zu speichern. 

Und schon ist das Logo Ihres Unternehmens in jede Ihrer Outlook-E-Mails eingebettet. 

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