Professionelle E-Mail-Signaturen für Grafikdesigner: Unser Guide

Möchten Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben und mehr Aufträge gewinnen? Dann sehen Sie sich den folgenden Leitfaden an und finden Sie heraus, wie typische Grafikdesigner-E-Mail-Signaturen Ihnen dabei helfen können.

Vincent Van Gogh starb 1890 mit einem einzigen verkauften Gemälde, bevor er posthum zur Legende wurde.

Wenn Sie weiterhin Aufträge verpassen, könnte es Ihnen als Grafikdesigner womöglich genauso ergehen.

Zum Glück gibt es eine mühelose und kostenlose Möglichkeit, dies zu verhindern: Das Geheimnis liegt in Ihrer E-Mail-Signatur. Mit einer richtig gestalteten Signatur können Sie:

Das Endergebnis? Sie hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Das bedeutet, Sie stehen im Mittelpunkt, wenn potenzielle Kunden eine Kaufentscheidung treffen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• Warum Grafikdesigner E-Mail-Signaturen brauchen
• Wie Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellen und anpassen
• Wie Ihre E-Mail-Signatur Ihnen zu Aufträgen verhelfen wird

Was sind die Vorteile von E-Mail-Signaturen für Grafikdesigner?

Seien wir einmal ehrlich: Reine Text-E-Mail-Signaturen sind sterbenslangweilig. Sie heben sich nicht nur kaum vom Textkörper Ihrer E-Mail-Nachricht ab, sondern versagen Ihnen auch die Gelegenheit, Ihre grafischen Fähigkeiten zur Schau zu stellen.

Individuell zugeschnittene und durchdacht gestaltete E-Mail-Signaturen hingegen können dazu beitragen, Ihre Marke zu promoten, Traffic auf Ihre Website zu leiten und Neugeschäft zu generieren.

Insbesondere deshalb, weil Sie Ihr Grafikdesign-Talent zur Schau stellen können, und zwar lange bevor sich Ihre Empfänger zu Ihrem Portfolio durchklicken.

Hier sind 3 weitere Gründe, warum Sie dringend eine Grafikdesigner-E-Mail-Signatur benötigen:

Sie verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

Viele Grafikdesigner vernachlässigen ihre E-Mail-Signaturen.

Wenn Sie jedoch eine Signatur besitzen, die sich von der Masse abhebt, erlaubt Ihnen das, der Konkurrenz immer einen entscheidenden Schritt voraus zu sein.

Sie ist ein großartiges Marketinginstrument

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur ist nicht nur eine Demonstration Ihres grafischen Talents.

Anhand der Verwendung von Social-Media-Icons, die zu Ihren Arbeiten verlinken, können Sie potenzielle Kunden weiter durch ihre Customer Journey begleiten und sie an den Kauf heranführen.

Das von Ihnen verwendete Farbschema und andere Merkmale tragen dabei entscheidend zur Identitätsbildung Ihrer Marke bei.

Sie trägt zur Imageverbesserung bei

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur wirkt professionell und persönlich.

Eine Signatur, die aus nichts besteht als „Von meinem iPhone gesendet“, wirkt im Gegenteil unprofessionell und unpersönlich.

In eine qualitativ hochwertige Signatur zu investieren, kann das Vertrauen von potenziellen und bestehenden Kunden in Ihre Marke also erheblich stärken.

Best Practices für Grafikdesigner-E-Mail-Signaturen

Nun, da Sie wissen, warum Sie eine professionelle Grafikdesigner-E-Mail-Signatur brauchen, ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie Sie eine solche am besten erstellen.

Im Folgenden finden Sie 5 bewährte Ansätze, die Sie beachten sollten:

Machen Sie grundlegende Kontaktangaben

Ihre E-Mail-Signatur ist sinnlos, wenn sie den Empfänger mit mehr Fragen als Antworten zurücklässt.

Achten Sie also darauf, die folgenden Elemente nicht zu vergessen:

Stellen Sie Ihr Talent zur Schau

Eine E-Mail-Signatur, die optisch ansprechend ist, zieht sofort die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf sich.

Um sie entsprechend zu gestalten, könnten Sie sich z. B.

• für eine kreative Illustration Ihres Gesichts anstelle eines Fotos entscheiden.
• auf animierte Elemente setzen, wie z. B. GIFs.

Achten Sie aber darauf, dass Sie sich in Ihrer E-Mail-Signatur einige Grenzen setzen. Zum Beispiel:

• Halten Sie sich an eine einzige Schriftart und Farbpalette, idealerweise an die von Ihnen oder Ihrer Firma standardmäßig verwendeten.
• Verwenden Sie nicht zu viele animierte Elemente, um nicht von den Kerninfos oder Ihren CTAs

Gestalten Sie sie persönlich

E-Mail-Signaturen verfügen über genug Raum für visuelle Elemente wie Bilder und Fotos. Nutzen Sie diese Option zu Ihrem Vorteil und geben Sie Ihren Interessenten und Kunden die Gewissheit, dass sie nicht mit einem Bot sprechen.

Stellen Sie Ihre Vertrauenswürdigkeit unter Beweis

Ihre E-Mail-Signatur ist eine gute Gelegenheit, Interessenten und Kunden auf Ihre Qualifikationen hinzuweisen. Wenn Sie also einen Abschluss in Grafikdesign erworben haben, dann tun Sie sich keinen Zwang an, das in Ihrer E-Mail-Signatur zu erwähnen.

Spezifizieren Sie, welche Art von Grafikdesigner Sie sind

Es gibt Grafikdesigner mit sehr unterschiedlichen Spezialisierungen, darunter:

Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre jeweilige Spezialisierung in Ihrer E-Mail-Signatur angeben. Das lässt bei potenziellen Kunden von vornherein keine Zweifel darüber aufkommen, ob Ihre Dienstleistung für sie geeignet ist. So werden ungeeignete Kunden von Anfang an aussortiert und Sie werden in der Lage sein, sich ausschließlich auf den Aufbau von Beziehungen zu geeigneten potenziellen Kunden zu konzentrieren.

Wie kann ich mit meiner Grafikdesigner-E-Mail-Signatur Traffic generieren?

Damit hätten Sie bereits den Großteil der wichtigsten benötigten Elemente in Ihrer E-Mail-Signatur abgedeckt.

Aber um die Sache auf das nächste Level zu heben, brauchen Sie einen CTA.

Die Verwendung von anklickbaren Icons, Schaltflächen und Bannern, die den Empfänger auf Ihre Arbeit hinweisen, erhöhen Ihre Chancen, Ihre Zielkunden in tatsächliche Käufer zu konvertieren.

Im Folgenden finden Sie Anregungen, wie Sie solche Elemente wirksam einsetzen können:

Verwenden Sie eine anklickbare Telefonnummer

Eine anklickbare Telefonnummer macht es Interessenten und Kunden so einfach wie möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn es um allgemeine Anfragen, Angebote oder Fortschrittsberichte zu laufenden Projekten geht.

Verwenden Sie Social-Media-Icons

Als Grafikdesigner können Sie Instagram und Pinterest nutzen, um Ihre künstlerischen Fähigkeiten oder Lieblingsprojekte zu präsentieren.

Wenn Sie diese Konten in Ihrer E-Mail-Signatur verlinken, erleichtert das Ihren Kunden, sich mit Ihnen und Ihrer Arbeit vertraut zu machen.

Tipp: Achten Sie darauf, dass die Inhalte der Social-Media-Accounts, die Sie verlinken, beruflicher und nicht privater Natur sind.

Anklickbares Icon mit Link zu Ihrem Kundenportfolio

Ihr Erfolg steht und fällt mit der Stärke Ihres Portfolios.

Stellen Sie also sicher, dass Sie einen privilegiert platzierten Link zu Ihren besten Arbeiten und zu sämtlichen Kundenreferenzen, die Sie zur Verfügung haben, einfügen.

Social Proof ist wohl das effektivste Werkzeug in Ihrer Marketing-Toolbox, um potenziellen Kunden bei ihrer Kaufentscheidung auf die Sprünge zu helfen.

Anklickbares Icon mit Link zu einem Online-Kalender

Wenn den Empfängern gefällt, was sie in Ihrem Portfolio sehen, werden sie Sie auch außerhalb Ihrer standardmäßigen E-Mail-Sequenz kontaktieren wollen.

Machen Sie es ihnen also so einfach wie möglich, den nächsten Schritt zu tun. Bieten Sie einen CTA-Link, der zu einem Online-Kalender mit Ihren verfügbaren Meeting-Slots führt. 

Die Kernpunkte zusammengefasst

Vergessen Sie nicht bei der Erstellung der perfekten Grafikdesigner-E-Mail-Signatur Folgendes zu beachten:

Ihre Signatur kann Ihnen auch dabei helfen, anhand von CTAs wertvollen Traffic zu generieren, und zwar insbesondere durch:

• Anklickbare Telefonnummern
• Social Media Icons
• Links zu Ihrem Portfolio und Ihren Referenzen
• Links zu Ihrem Online-Kalender

Nun sollten Sie bereit sein, eine eigene Grafikdesigner-E-Mail-Signatur zu erstellen, die sich von der Masse abhebt. Melden Sie sich noch heute für unsere kostenlose Testversion an und legen Sie los!