Wenn Sie in einer kreativen Branche tätig sind, warum stellen Sie Ihre Fähigkeiten dann nicht mit einer E-Mail-Signatur zur Schau, die es nicht an einer guten Portion Coolness fehlen lässt? In diesem Leitfaden erfahren Sie, was es bei der Erstellung einer solchen zu beachten gibt.
Wer sagt, dass E-Mail-Signaturen nicht cool sein dürfen?
Vor allem, wenn Sie damit einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen.
In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie über E-Mail-Signaturen mit einem Hauch von Coolness wissen müssen, einschließlich der Frage, wann solche angebracht sind und wann eher nicht.
Wenn Sie die folgenden Ratschläge berücksichtigen, wird die Erstellung einer trendigen E-Mail-Signatur mit Coolness-Faktor zum Kinderspiel für Sie werden.
Was ist eine E-Mail-Signatur mit Coolness-Faktor?
E-Mail-Signaturen sind individuell gestaltete Textblöcke am Ende von E-Mails, die wichtige berufliche Informationen wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten enthalten.
Aber E-Mail-Signaturen mit Coolness-Faktor gehen über die Basics hinaus und setzen auf auffällige Farben und Grafiken, die die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich ziehen.
Was sind die Vorteile von E-Mail-Signaturen mit Coolness-Faktor?
Sie haben sich bestimmt schon einmal gefragt: „Achten die Leute wirklich darauf, wie ich meine E-Mails abschließe?“
Die Antwort lautet: Ja, das tun sie in der Tat.
Es wird ihnen insbesondere negativ auffallen, wenn Sie eine reine Textsignatur ohne jeglichen Pep haben.
Denken Sie darüber nach, wie viele dröge „Gesendet von meinem iPhone“-Signaturen oder „Viele Grüße“-Signaturen Sie erhalten. Damit wartet wohl so ziemlich jede zweite E-Mail auf, die Sie erhalten.
Wenn Sie sich jedoch entscheiden, gegen den Strom zu schwimmen und wirklich Zeit und Mühe zu investieren, werden Ihre E-Mail-Signaturen die Anerkennung finden, die Sie verdienen.
Gut gestaltete E-Mail-Signaturen sind vor allem aus den folgenden Gründen so effektiv:
Sie wirken professionell
Eine E-Mail-Signatur fungiert als virtuelle Visitenkarte, die den Empfängern zeigt, dass Sie es ernst meinen und Ihr Netzwerk erweitern möchten.
Das ist besonders dann der Fall, wenn Sie auf die feinen Details geachtet haben, wie z. B. das Hinzufügen eines Firmenbanners unter Ihren Kontaktangaben.
Sie wirken persönlich
Eine E-Mail-Signatur ist eine Gelegenheit, den Empfängern mehr über sich zu erzählen und Ihre Interaktionen mit ihnen menschlicher zu gestalten.
Wenn Sie zum Beispiel ein hochwertiges Foto von sich selbst einfügen, können Sie eine direktere Verbindung zu den Empfängern herstellen und es wird Ihnen leichter fallen, Ihre Beziehung zu ihnen zu entwickeln.
Sie sind marketingwirksam
Wir haben Ihnen ja bereits gesagt, dass eine E-Mail-Signatur mit Coolness-Faktor einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Und das ist an sich schon ein großer Marketing-Gewinn für Sie und wird das Interesse an Ihnen und Ihrer Arbeit deutlich steigern.
Wenn wir betonen, was für ein außergewöhnliches Marketinginstrument eine E-Mail-Signatur sein kann, dann meinen wir damit aber auch die Möglichkeit, Ihre Inhalte zu teilen und zu bewerben. Sie können dies tun, indem Sie Calls-to-Action (CTAs) hinzufügen und Ihre E-Mail-Signatur anklickbar machen.
Wenn Sie zum Beispiel ein aufstrebender Musiker sind, könnten Sie ein anklickbares Spotify-Icon in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.
In welchen Branchen sind E-Mail-Signaturen mit Coolness-Faktor angebracht?
Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob Coolness wirklich einen Platz in Ihrer E-Mail-Signatur hat, finden Sie hier eine Liste mit grundsätzlich geeigneten Branchen und Berufen dafür:
Architekten
Sie sind kreativ, originell und ein Visionär? Warum demonstrieren Sie das dann nicht auch in Ihrer E-Mail-Signatur?
Künstler
Als Künstler können Sie Ihren Empfängern unter Beweis stellen, dass Sie die neuesten Trends in der Welt der Kunst kennen, indem Sie dafür sorgen, dass Ihre E-Mail-Signatur diese widerspiegelt.
Sie können dafür beliebige Farben und Schriftarten verwenden, solange sie die Lesbarkeit Ihrer Signatur nicht beeinträchtigen.
Blogger/Influencer
Blogger, Influencer, YouTuber: Das sind alles kreative Berufe. So produzierte Inhalte sind originell, neu und werden ständig aktualisiert. Ihre E-Mail-Signatur lässt sich ganz leicht dazu nutzen, Ihre Empfänger dies wissen zu lassen.
Modedesigner
Mit einer coolen E-Mail-Signatur zeigen Sie Ihre Informiertheit über die neuesten Trends. Stellen wir uns zum Beispiel vor, die 70er Jahre sind plötzlich wieder in. Dann könnten Sie die Schriftart
Grafikdesigner
Ähnlich wie Künstler stellen Grafikdesigner ihr Talent vor allem visuell dar. Daher ist es für Grafikdesigner sinnvoll, einen gewissen Coolness-Faktor in ihren E-Mail-Signaturen nicht vermissen zu lassen.
Marketing-Agenturen
Da Millennials und die Generation Z auf dem Markt zunehmend an Einfluss gewinnen, müssen Marketing-Agenturen entsprechend auf diese Realität reagieren. E-Mail-Signaturen mit kreativen visuellen Elementen und Anspielungen auf die Popkultur sind daher ein Muss.
Musiker
Wenn Sie ein aufstrebender Musiker oder DJ sind, können Sie einen CTA verwenden, mit dem Sie Ihr SoundCloud-Konto verlinken.
Technologiefirmen
Vielleicht haben Sie ja schon einmal die Headquarters von Google besucht. Wenn es in Firmen wie diesen also als cool gilt, ein Mittagsschläfchen in einer Napping-Kapsel zu machen, kann eine auffällige E-Mail-Signatur auch nicht weiter schaden, meinen wir.
Denken Sie daran: In übermäßig „seriösen“ Branchen sollten Sie von allzu coolen E-Mail-Signaturen Abstand nehmen. Wenn Sie Anwalt sind, wird ein Kunde nicht daran interessiert sein, wie cool und ausgefallen die Farbpalette ist, für die Sie sich in Ihrer Signatur entschieden haben, sondern daran, ob Sie ihm bei einem Fall helfen können.
Was sind die wichtigsten Bestandteile einer E-Mail-Signatur mit Coolness-Faktor?
Nehmen wir an, Ihre Branche stand auf der oben aufgeführten Liste und der Erstellung einer E-Mail-Signatur mit Coolness-Faktor steht nun nichts mehr im Wege.
Bevor Sie jedoch loslegen, sollten Sie sich unbedingt die folgenden Ratschläge durchlesen, damit Sie bei der Erstellung Ihrer Signatur nichts übersehen.
Machen Sie grundlegende Angaben zu Ihrer Person
Lassen Sie sich nicht so sehr von Designfragen vereinnahmen, dass Sie den eigentlichen Zweck Ihrer E-Mail-Signatur vergessen. Ihre Empfänger müssen in der Lage sein, die Informationen, die sie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen benötigen, sofort zu sichten.
Vergessen Sie daher auf keinen Fall, die folgenden Angaben zu machen:
Verwenden Sie Farben und eine coole Schriftart
Gut gewählte Schriftarten und Farbschemas sorgen dafür, dass Ihre E-Mail-Signatur sich von der Masse abhebt und interessant aussieht. Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur darüber hinaus an Ihr persönliches Branding oder Firmen-Branding angepasst haben, umso besser.
Sollten Sie keine festen Markenrichtlinien haben, die Sie befolgen können, finden Sie hier einige Schriftarten, die Sie als Inspiration verwenden können:
Diese Schriftarten haben einen gewissen Coolness-Faktor und sind dennoch gut lesbar.
Wir haben absichtlich keine Schriftarten mit schnörkeligen Buchstaben oder Ähnlichem ausgewählt. Wenn die Informationen in Ihrer E-Mail-Signatur schwer lesbar sind, wird das ihren Nutzen beeinträchtigen.
Verwenden Sie Social-Media-Icons
Die Verlinkung Ihrer sozialen Netzwerke anhand von Social-Media-Icons ist ein Muss für coole E-Mail-Signaturen.
Indem Sie Plattformen, auf denen Sie regelmäßig neue Inhalte erstellen, in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, generieren Sie mehr Traffic für Ihre Online-Beiträge.
Das wiederum bedeutet mehr Likes, mehr Kommentare und eine höhere Reichweite.
Setzen Sie auf animierte Elemente
GIFs sind kreative Ergänzungen Ihrer E-Mail-Signatur.
Sie könnten zum Beispiel ein GIF einer Pride-Flagge verwenden, um entweder Ihre Zugehörigkeit zur LGBT-Community oder Ihre Unterstützung derselben zu demonstrieren.
Doch ein Wort der Warnung: Übertreiben Sie es nicht mit den GIFs. Konzentrieren Sie sich lieber auf die Designelemente, von denen Sie wissen, dass sie mit Sicherheit gut ankommen werden.
Das Problem mit GIFs ist, dass sie aufgrund unterschiedlicher Gerätebeschränkungen nicht immer angezeigt werden können. Auf dem iPhone können Sie zum Beispiel Bilder gar nicht erst manuell zu Ihrer Signatur hinzufügen.
Beschränken Sie sich außerdem immer auf maximal ein GIF. Wenn Sie zu viele verschiedene GIFs verwenden, werden die Blicke der Empfänger nur hektisch auf dem Bildschirm hin und her tanzen und Ihre Signatur wird an Wirkung verlieren.
E-Mail-Signaturen mit Coolness-Faktor: Die Kernpunkte
E-Mail-Signaturen mit Coolness-Faktor können durchaus professionell gestaltet sein, werden jedoch am besten in kreativen Branchen verwendet.
- Grundlegende Kontaktinformationen
- Coole (aber nicht zu ausgefallene) Farben und Schriftarten
- Social-Media-Icons
- Animierte Elemente wie GIFs (technische Beschränkungen prüfen)
FAQs
Wie sollte eine professionelle E-Mail-Signatur aussehen?
Professionelle E-Mail-Signaturen haben ein klares, einfaches Design. Das heißt nicht automatisch, dass sie nicht cool aussehen dürfen, aber Sie sollten Vorsicht walten lassen, was den Text und die visuellen Elemente angeht, die Sie einfügen. Schließlich müssen Sie dem Empfänger vor allem die Informationen liefern, die er für den nächsten Schritt in seiner Customer Journey benötigt.
Wählen Sie deshalb:
- Höchstens 1-2 CTAs
- 1 einziges Farbschema
- 1 einzige Schriftart
- 1 professionelles Foto von Ihnen
Welche Größe sollte die E-Mail-Signatur haben?
Idealerweise sollte sie 300-400 Pixel breit und 70-100 Pixel hoch sein.
Denken Sie daran, auch die Geräteeinstellungen zu überprüfen. Möglicherweise müssen Sie die Größe ändern, damit die Signatur auf Bildschirmen unterschiedlicher Größe richtig dargestellt wird. Sie müssen in den Geräteeinstellungen insbesondere die Skalierungsoptionen überprüfen.
Und das war’s auch schon! Nun sind Sie bereit, Ihre eigene E-Mail-Signatur mit Coolness-Faktor zu erstellen. Viel Erfolg dabei!
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